Pokud jste naším zákazníkem, odběratelem novinek nebo návštěvníkem webu,
svěřujete nám své osobní údaje. My zodpovídáme za jejich ochranu a zabezpečení.
Seznamte se, prosím, s ochranou osobních údajů, zásadami a právy, které máte
v souvislosti s GDPR (Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679).
Kdo je správce?
Správcem vašich údajů je Filip Žák se sídlem Lety - Šerkov 5, 398 04, IČ: 88508030.
Podnikatel je zapsán v živnostenském rejstříku. Provozuje webové stránky: www.
academywhalezone.cz. Vaše osobní údaje zpracováváme jako správce, tj. určujeme, jak budou
osobní údaje zpracovávány a za jakým účelem, po jak dlouhou dobu a vybíráme
případné další zpracovatele, kteří nám se zpracováním budou pomáhat.
Kontaktní údaje
Pokud se na nás budete chtít v průběhu zpracování obrátit, můžete nás kontaktovat
na tel. čísle: +420 602 108 803 nebo na e-mailu: filip@posun.se.
Prohlašujeme
Prohlašujeme, že jako správce Vašich osobních údajů splňujeme veškeré zákonné
povinnosti vyžadované platnou legislativou, zejména zákonem č. 110/2019 Sb.,
o zpracování osobních údajů, a tedy že:
● budeme zpracovávat Vaše osobní údaje jen na základě platného právního
důvodu, a to především oprávněného zájmu, plnění smlouvy, zákonné
povinnosti či uděleného souhlasu;
● plníme dle článku 13 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679
informační povinnost ještě před zahájením zpracování osobních údajů;
● umožníme Vám a budeme Vás podporovat v uplatňování a plnění Vašich práv
podle zákona o zpracování osobních údajů.
Rozsah osobních údajů a účely zpracování
Zpracováváme osobní údaje, které nám svěříte sami, a to z následujících důvodů
(pro naplnění těchto účelů):
● poskytování služeb, plnění smlouvy – Vaše osobní údaje v rozsahu: e-mail,
jméno a příjmení, adresa, telefon, (případně název firmy, IČ, DIČ a kontaktní
osobu) nezbytně potřebujeme k plnění smlouvy (např. dodání zboží a služeb,
zaslání přístupů do e-shopu, apod.). Dále pak evidujeme Vaše obchodní
transakce u nás.
● vedení účetnictví – Jste-li zákazníky, Vaše osobní údaje (fakturační údaje)
nezbytně potřebujeme, abychom vyhověli zákonné povinnosti pro
vystavování a evidenci daňových dokladů.
● marketing – zasílání newsletterů – Vaše osobní údaje (e-mail a jméno),
pohlaví, na co klikáte v e-mailu a kdy je nejčastěji otevíráte využíváme za
účelem přímého marketingu – zasílání obchodních sdělení. Jste-li naším
zákazníkem, děláme tak z oprávněného zájmu, neboť důvodně
předpokládáme, že Vás naše novinky zajímají, a to po dobu 10 let od
poslední objednávky.
Pokud nejste naším zákazníkem, zasíláme Vám newslettery jen na základě Vašeho
souhlasu, po dobu 10 let od udělení. V obou případech můžete tento souhlas
odvolat použitím odhlašovacího odkazu v každém zaslaném e-mailu.
● pokročilý marketing na základě souhlasu – Pouze na základě Vašeho
souhlasu Vám můžeme zasílat také inspirující nabídky třetích osob nebo
využít e-mailovou adresu např. pro remarketing a cílení reklamy na
Facebooku, a to po dobu 10 let od udělení souhlasu. Ten lze samozřejmě
kdykoli odvolat prostřednictvím našich kontaktních údajů.
Vaše osobní údaje si ponecháváme po dobu běhu promlčecích lhůt, pokud zákon
nestanoví delší dobu k jejich uchování (např. zák. o účetnictví, zák. o DPH) nebo
jsme v konkrétních případech neuvedli jinak. Z titulu našich oprávněných zájmů
(pozáruční servis, zlepšování služeb, aj.) uchováváme Vaše osobní údaje a historii
objednávek dalších 10 let, dohromady tedy nejdéle po dobu 20 let.
Cookies
Při procházení našich webových stránek zaznamenáváme Vaši IP adresu, jak dlouho
se na stránce zdržíte a ze které stránky přicházíte. Používání cookies pro měření
návštěvnosti webu a přizpůsobení zobrazení webových stránek vnímáme jako
svůj oprávněný zájem správce, neboť věříme, že díky tomu vám můžeme
nabídnout ještě lepší služby.
Naše webové stránky lze procházet také v režimu, který neumožňuje sbírání
osobních údajů. Používání cookies můžete na svém počítači zakázat.
Zabezpečení a ochrana osobních údajů
Chráníme osobní údaje v maximální možné míře pomocí moderních technologií,
které odpovídají stupni technického rozvoje. Chráníme je jako kdyby byly naše
vlastní. Přijali jsme a udržujeme veškerá možná (aktuálně známá) technická
(antivirový SW, zaheslované přístupy aj.) a organizační opatření, která zamezují
zneužití, poškození nebo zničení Vašich osobních údajů.
Předání osobních údajů třetím osobám
K Vašim osobním údajům mají přístup naši zaměstnanci a spolupracovníci.
Pro zajištění konkrétních zpracovatelských operací, které nedokážeme zajistit
vlastními silami, využíváme služeb a aplikací zpracovatelů, kteří umí data ochránit
ještě lépe než my a na dané zpracování se specializují.
Jsou to poskytovatelé následujících platforem: INIZIO Internet Media s.r.o.,
Facebook, Google, Seznam.
Je možné, že se v budoucnu rozhodneme využít další aplikace či zpracovatele, pro
usnadnění a zkvalitnění zpracování. Slibujeme Vám však, že v takovém případě při
výběru, budeme na zpracovatele klást minimálně stejné nároky na zabezpečení a
kvalitu zpracování jako na sebe.
Předávání dat mimo Evropskou unii
Data zpracováváme výhradně v Evropské unii nebo v zemích, které zajišťují
odpovídající úroveň ochrany na základě rozhodnutí Evropské komise.
Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních
údajů
V souvislosti s ochranou osobních údajů máte řadu práv. Pokud budete chtít
některého z těchto práv využít, prosím, kontaktujte nás prostřednictvím e-mailu:
filip@posun.se
Máte právo na informace, které je plněno již touto informační stránkou se
zásadami zpracování osobních údajů.
Díky právu na přístup nás můžete kdykoli vyzvat a naše společnost Vám doloží ve
lhůtě 30 dní, jaké Vaše osobní údaje zpracovává a proč.
Pokud se u Vás něco změní nebo shledáte své osobní údaje neaktuální nebo
neúplné, máte právo na doplnění a změnu osobních údajů. Nelze z účetních
důvodů editovat fakturační údaje.
Právo na omezení zpracování můžete využít, pokud se domníváte, že
zpracováváme Vaše nepřesné údaje, domníváte se, že provádíme zpracování
nezákonně, ale nechcete všechny údaje smazat nebo pokud jste vznesl/la námitku
proti zpracování. Omezit můžete rozsah osobních údajů nebo účelů zpracování.
(Např. odhlášením z newsletteru omezujete účel zpracování pro zasílání obchodních
sdělení.)
Právo na přenositelnost
Pokud byste chtěli své osobní údaje vzít a přenést k někomu jinému, budeme
postupovat stejně jako při využití práva na přístup - jen s tím rozdílem, že Vám
informace pošleme ve strojově čitelné podobě. V tomto případě potřebujeme
alespoň 30 dní.
Právo na výmaz (být zapomenut)
Vaším dalším právem je právo na výmaz (být zapomenut). Nechceme na Vás
zapomenout, ale pokud si to budete přát, máte na to právo. V takovém případě
vymažeme veškeré Vaše osobní údaje ze svého systému i ze systému všech dílčích
zpracovatelů a záloh. Na zajištění práva na výmaz potřebujeme 30 dní.
V některých případech jsme vázáni zákonnou povinností, a např. musíme evidovat
vystavené daňové doklady po lhůtu stanovenou zákonem. V tomto případě tedy
smažeme všechny takové osobní údaje, které nejsou vázány jiným zákonem.
O dokončení výmazu Vás budeme informovat na e-mail.
Stížnost u Úřadu na ochranu osobních údajů
Pokud máte pocit, že s Vašimi údaji nezacházíme v souladu se zákonem, máte
právo se se svou stížností kdykoli obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.
Budeme moc rádi, pokud nejprve budete o tomto podezření informovat nás,
abychom s tím mohli něco udělat a případné pochybení napravit.
Odhlášení ze zasílání newsletterů a obchodních
sdělení
E-maily s inspirací, články či produkty a službami Vám zasíláme, jste-li náš zákazník
na základě našeho oprávněného zájmu.
Pokud zákazníkem ještě nejste, posíláme Vám je jen na základě Vašeho souhlasu.
V obou případech můžete ukončit odběr našich e-mailů stisknutím odhlašovacího
odkazu v každém zaslaném e-mailu.
Mlčenlivost
Dovolujeme si Vás ujistit, že naši zaměstnanci i spolupracovníci, kteří budou
zpracovávat Vaše osobní údaje, jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních
údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení
Vašich osobních údajů. Tato mlčenlivost přitom trvá i po skončení závazkových
vztahů s námi. Bez Vašeho souhlasu nebudou Vaše osobní údaje vydány žádné jiné
třetí straně.
Tyto zásady zpracování osobních údajů platí od 1.1.2024